Mecanismos e Práticas

A governança é composta por três mecanismos – Liderança, Estratégia e Controle, que foram divididos em diversas práticas.

 

Confira as normas da UFMS referentes a cada mecanismo:

 

Política de Integridadeé um conjunto de princípios, normas, procedimentos e mecanismos de prevenção, detecção e remediação de práticas de corrupção e fraude, de irregularidades, ilícitos e outros desvios éticos e de conduta, de violação ou desrespeito a direitos, valores e princípios que impactem a confiança, a credibilidade e a reputação institucional.

Base legal: Resolução nº 400-COUN/UFMS, de 21 de março de 2025.

 

Plano de Integridadeé um documento desenvolvido, como ferramenta de governança, para que todas as ações estejam alinhadas ao conjunto de medidas e ações institucionais voltadas a fim de garantir uma atuação íntegra, minimizando os possíveis riscos, em um período determinado de tempo. Nele estão presentes os riscos de integridade mais relevantes da organização; a avaliação e classificação desses riscos; as propostas de medidas de integridade; as políticas de monitoramento; e os seus responsáveis e respectivas metas, estabelecendo formalmente um compromisso da alta direção e consequentemente de todo o órgão com tais propostas.

Base legal: Resolução CD nº 619, de 27 de agosto de 2025.

 

Política de Prevenção e Combate à Fraude e Corrupção – tem como objetivo reforçar o compromisso com a integridade no cumprimento de sua missão institucional, estabelecendo princípios, diretrizes e competências que visam à prevenção e ao combate às práticas de fraude e corrupção, os respectivos aprimoramentos dos sistemas e controles internos, além da adoção de recomendações e boas práticas internacionais.

Base legal: Resolução nº 400-COUN/UFMS, de 21 de março de 2025.

 

Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil – é a norma que orienta a conduta ética dos servidores em exercício na UFMS.

Base legal: Resolução nº 123-COUN/UFMS, de 31 de agosto de 2021.

 

Critérios para Ocupação de Cargo de Direção, Função Gratificada e Plano de Transição Estabelece as normas e os critérios com objetivo de orientar e uniformizar procedimentos para ocupação de Cargo de Direção (CD), Função Gratificada (FG) e Função Coordenador de Curso (FCC) e para o Plano de Transição de Gestão no âmbito da UFMS.

Base legal: Resolução nº 95-CD/UFMS, de 11 de novembro de 2020.

 

Vedação ao Nepotismo O nepotismo é um dos riscos que se caracterizam como vulnerabilidades organizacionais que podem favorecer ou facilitar situações de quebra de integridade, conforme as atribuições legais. O Decreto nº 7.203 de 04 de junho de 2010, dispõe sobre a vedação do nepotismo no âmbito da administração pública federal.

Base legal: Resolução nº 75-CD/UFMS, de 4 de setembro de 2020.

 

Mediação de Conflitos A Câmara de Mediação de Conflitos consiste no serviço destinado à realização de sessões de mediação em casos de conflitos interpessoais entre servidores e/ou estudantes no âmbito da UFMS, em razão das atividades acadêmicas e administrativas.

Base legal: Resolução nº 55-COUN/UFMS, de 9 de outubro de 2020.

 

Política de Prevenção e Enfrentamento aos Assédios e à Discriminação– A Política de Prevenção e Enfrentamento do Assédio Moral e Sexual dispõe sobre prevenção, acolhimento do denunciante, registro da denúncia, mediação, apuração e punição da prática de assédio moral e sexual.

Base legal: Resolução nº 413-COUN/UFMS, de 1º de julho de 2025.

 

 

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

 

Plano Estratégico Institucional (PEI) – é um processo administrativo contínuo, sistemático, organizado a fim de minimizar os riscos e possibilitar a tomada de decisões mais eficiente e eficaz para os gestores institucionais, buscando sempre maior gestão e efetividade dos resultados e dos recursos.

Base legal: Resolução nº 354-COUN/UFMS, de 22 de agosto de 2024.

 

Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) – é o planejamento estratégico em um horizonte de cinco anos, seguindo o Decreto nº 9.235, de 15 de dezembro de 2017, que versa sobre as funções de regulação, supervisão e avaliação das instituições de ensino superior de graduação e pós-graduação no sistema federal.
Base legal: Resolução nº 369-COUN-UFMS, de 6 de dezembro de 2024.

 

Plano de Desenvolvimento das Unidades (PDU) é a ferramenta de planejamento tático e operacional, vinculado ao Plano de Desenvolvimento Institucional integrado ao Projeto Pedagógico Institucional, desenvolvido no âmbito das Unidades da Administração Central – UACs e das Unidades da Administração Setorial – UAS.

Base legal: Resolução nº 354-COUN/UFMS, de 22 de agosto de 2024.

 

Projeto Pedagógico Institucional (PPI) tem um olhar estratégico de aprimorar e acompanhar as mudanças sociais, educacionais e culturais que ocorrem em um processo contínuo de avanços científicos e tecnológicos, que transformam a sociedade.

Base legal: Resolução nº 369-COUN-UFMS, de 6 de dezembro de 2024.

 

GOVERNANÇA DIGITAL

 

Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) é o instrumento que permite nortear e acompanhar a atuação da área de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) da UFMS, definindo estratégias e planos de ação para implementação. Ele representa um instrumento de gestão para a execução das ações e projetos de TIC da organização, possibilitando maior eficiência na administração dos recursos financeiros destinados à área, com a consolidação das melhores práticas de gestão e governança, não apenas na utilização do capital tecnológico, mas na melhoria contínua dos resultados organizacionais demandados pela sociedade.

Base legal: Resolução nº 520-CD/UFMS, de 5 de dezembro de 2024.

 

Política de Segurança da Informação da UFMS (PSI) – tem por objetivo principal formalizar o direcionamento estratégico acerca da Segurança da Informação.

Base legal: Resolução nº 333-COUN/UFMS, de 21 de março de 2024.

 

Plano de Transformação Digital (PTD) – tem por objetivo ampliar a oferta de serviços digitais, reduzindo custos e aumentando a eficiência no atendimento às demandas da Comunidade Universitária e da sociedade.

Base legal: Resolução nº 414 CD/UFMS, de 24 de agosto de 2023.

 

Programa e-UFMS – tem o objetivo de transformar todos os serviços ofertados pela Universidade de modo físico, em serviços digitais compartilhados e integrados institucionalmente, no âmbito da Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul – UFMS.

Base legal: Resolução nº 341-CD/UFMS, de 28 de dezembro de 2022.

 

Programa UFMS Digital – tem como finalidade consolidar o conjunto de ações e projetos que se relacionam à política institucional de educação digital e a distância da UFMS visando ao aprimoramento do ensino de graduação e pós-graduação, da pesquisa, da extensão, da inovação, do empreendedorismo e da sustentabilidade digital.

Base legal: Resolução nº 406-CD/UFMS, de 19 de julho de 2023.

 

PESSOAS

 

Política de Gestão de Pessoas (PGP) – conjunto de estratégias ou políticas específicas adotadas para gestão da equipe de servidores, com objetivo de atingir a excelência, maximizar a satisfação no ambiente de trabalho e alcançar a missão institucional. É operacionalizada por meio das políticas de recrutamento e seleção, cadastro e pagamento dos servidores, desenvolvimento profissional, gestão do desempenho, qualidade de vida e bem-estar no trabalho.

Base legal: Resolução nº 56-COUN/UFMS, de 22 de abril de 2019.

 

Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) – tem por finalidade elencar as ações de desenvolvimento necessárias à consecução dos objetivos institucionais. É elaborado anualmente com o registro das necessidades de desenvolvimento dos servidores e das ações para execução, com previsão de gestão de riscos das ações de desenvolvimento e elaboração de relatório anual de execução do PDP.

Base legal: Resolução nº 585-CD/UFMS, de 30 de junho de 2025.

PDP 2025 – Resolução nº 522-CD/UFMS, de 5 dezembro de 2024.

PDP 2026 – Resolução nº 624-CD/UFMS, de 27 agosto de 2025.

 

Programa de Cuidado à Saúde do Servidor – é um programa sem fins lucrativos, vinculado à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – Progep, que tem por diretriz básica a implementação de ações preventivas voltadas à promoção, preservação e recuperação da saúde dos servidores da UFMS que aderiram ao Programa.

Base legal: Resolução nº 601-CD/UFMS, de 27 de agosto de 2025.

 

Programa de Gestão e Desempenho trata-se de uma ferramenta de gestão autorizada em ato normativo do Ministro de Estado da Educação e respaldada pela norma de procedimentos gerais, que disciplina o exercício de atividades em que os resultados possam ser efetivamente mensurados, cuja execução possa ser realizada pelos participantes.

Base legal: Resolução nº 465-CD/UFMS, de 20 de março de 2024.

 

 

Plano de Governança de Bolsas, Auxílios e Retribuição Pecuniária – tem como objetivo dar transparência ao processo de orientação, acompanhamento e avaliação da concessão de bolsas e auxílios nas modalidades de assistência estudantil, ensino, pesquisa, extensão, empreendedorismo, inovação, sustentabilidade e desenvolvimento institucional, além de recebimento de retribuição pecuniária no âmbito da UFMS. 

Base legal: Resolução nº 366-CD/UFMS, de 27 de março de 2023.

Resolução nº 431-CD/UFMS, de 18 de outubro de 2023 (alteração)

Resolução nº 434-CD/UFMS, de 26 de outubro de 2023 (alteração)

Resolução nº 467-CD/UFMS, de 20 de março de 2024 (alteração)

Resolução nº 557-CD/UFMS, de 2 de abril de 2025 (alteração)

Resolução nº 620-CD/UFMS, de 27 de agosto de 2025 (alteração)

 

Política de Inclusão e Ações Afirmativas – tem como objetivo de reduzir as desigualdades e garantir a igualdade de oportunidades e de tratamento entre os estudantes dos cursos de graduação e de pós-graduação, pertencentes a grupos discriminados ou excluídos econômica e socialmente por meio de ações e benefícios aos estudantes.

Base legal: Resolução nº 412-COUN/UFMS, de 1º de julho de 2025.

 

COMUNICAÇÃO

 

Política de Comunicação – é um conjunto de diretrizes voltadas para orientar as relações entre a Instituição e seu público estratégico, bem como nortear as ações técnicas e estratégias de comunicação.

Base legal: Resolução nº 410-COUN/UFMS, de 1º de julho de 2025.

 

Plano Anual de Comunicação  tem como objetivo fortalecer a imagem institucional e científica da UFMS e consolidar a Universidade como referência nas áreas de Ensino, Pesquisa, Extensão, Inovação, Empreendedorismo e Sustentabilidade.

 

RISCOS

 

Política de Gestão de Riscos – tem a finalidade de prover segurança no alcance dos objetivos estratégicos da UFMS, contribuindo com a missão institucional e auxiliando na tomada de decisão.

Base legal: Resolução nº 400-COUN/UFMS, de 21 de março de 2025.

 

Plano de Gestão de Processos e Riscos tem por objetivo estabelecer princípios, diretrizes, práticas, métodos e ferramentas para a aplicação e disseminação da cultura de gerenciamento de processos e riscos da UFMS.

Base legal: Resolução nº 622-CD/UFMS, de 27 de agosto de 2025.

 

Política de Continuidade de Negócios – define o processo para minimizar os impactos danosos sobre a UFMS e reduzir eventuais perdas de ativos tangíveis e intangíveis a um nível aceitável, por meio da combinação de ações de prevenção e recuperação, buscando garantir a segurança das pessoas, dos processos de negócio, das informações, dos materiais e das instalações da UFMS.

Base legal: Resolução nº 400-COUN/UFMS, de 21 de março de 2025.

 

Plano de Continuidade de Negócios – tem como objetivo preparar a UFMS para minimizar o impacto de crises em suas atividades e definir ações e responsabilidades das equipes envolvidas.

Base legal: Resolução nº 621-CD/UFMS, de 27 de agosto de 2025.

CIDADANIA

Plano de Acessibilidade – tem por objetivo garantir a acessibilidade universal dos espaços físicos e dos serviços oferecidos para todos os usuários, contemplando formas de deslocamento, plataformas e modelos educacionais, informacionais e de comunicação.

Base legal: Resolução nº 607-CD-UFMS, de 27 de agosto de 2025.

Plano de Combate ao Assédio e à Discriminação – Promover a prevenção e o enfrentamento ao assédio e à discriminação por meio de práticas educativas, estratégias institucionais e atendimento humanizado, consolidando fluxos normativos que assegurem segurança jurídica e integridade, além de fortalecer a cultura de respeito à diversidade, aos direitos humanos e à formação contínua de servidores e gestores, a fim de garantir um ambiente institucional acolhedor, seguro, acessível e respeitoso para todas as pessoas.

Base legal: Resolução nº 611-CD-UFMS, de 27 de agosto de 2025.

Programa “Se Cuide, Te Amo” – tem por finalidade o acompanhamento e o suporte para a comunidade universitária, preocupando-se em realizar ações que possam oferecer melhorias para a qualidade de vida de todas as pessoas da UFMS..

Base legal: Resolução nº 386-CD/UFMS, de 4 de maio de 2023.

Programa Sou Mulher UFMS – reúne as políticas, práticas e ações direcionadas às mulheres – estudantes, professoras, técnicas e colaboradoras terceirizadas – da UFMS. O Programa busca facilitar o acesso e consolidar as informações que garantem direitos e deveres para o exercício pleno das atividades das mulheres na instituição..

Base legal: Resolução nº 534-CD/UFMS, de 3 de janeiro de 2025.

Programa UFMS 60+ – busca ampliar as oportunidades de ingresso e assegurar a inclusão qualificada de pessoas com 60 anos ou mais em atividades acadêmicas, culturais e sociais, valorizando a diversidade e a cidadania; fomentar seu protagonismo nos processos de ensino, pesquisa, extensão e inovação, reconhecendo saberes e experiências, incentivando o empreendedorismo social, a sustentabilidade e a aprendizagem ao longo da vida; e garantir um ambiente universitário acolhedor, acessível e promotor de bem-estar, com infraestrutura adequada, cuidado, escuta ativa e relações intergeracionais respeitosas.

Base legal: Resolução nº 610-CD/UFMS, de 27 de agosto de 2025.

Programa UFMS Diversa – compreende a valorização e o fortalecimento das identidades e direitos de grupos historicamente marginalizados: povos indígenas, pessoas LGBTQIAPN+, mulheres, quilombolas, estrangeiros, refugiados, pessoas com deficiência (PCD), pessoas pretas e pardas, sejam estudantes ou servidores. A execução do programa é feita de forma descentralizada e colaborativa, respeitando as especificidades locais dos campi e do público-alvo das ações. As iniciativas envolvem formações, editais, campanhas, adaptações de infraestrutura, apoio a grupos vulnerabilizados e desenvolvimento de políticas institucionais com base em abordagens interseccionais.

Base legal: Resolução nº 608-CD/UFMS, de 27 de agosto de 2025.

Programa UFMS Indígena – busca contribuir para a efetivação dos direitos, promovendo ações que respeitem a autodeterminação dos povos indígenas, valorizem suas culturas e favoreçam sua integração no desenvolvimento regional e nacional. Tem por objetivo promover a inclusão, valorização e permanência dos povos indígenas no ambiente universitário, reconhecendo e integrando seus saberes, culturas e direitos no contexto acadêmico e institucional.

Base legal: Resolução nº 609-CD/UFMS, de 27 de agosto de 2025.

 

SUSTENTABILIDADE

 

Política de Sustentabilidade tem como finalidade a promoção de boas práticas ambientais, sociais e de governança na Universidade, voltadas ao desenvolvimento sustentável.

Base legal: Resolução nº 430-COUN/UFMS, de 28 de agosto de 2025.

 

Plano Diretor de Logística Sustentável (PLS) possui objetivos, responsabilidades, ações, metas, cronogramas de execução e monitoramento, bem como avaliação de resultados nos oito eixos temáticos: materiais de consumo; eficiência energética; eficiência hídrica e esgoto; resíduos sólidos; qualidade de vida no ambiente de trabalho; compras, obras e contratações sustentáveis; deslocamento de pessoal e educação socioambiental, que permitem estabelecer e acompanhar práticas de sustentabilidade e de racionalização de gastos e de processos, promovendo maior eficiência nos gastos públicos, com excelência na gestão e redução contínua dos impactos socioambientais.

Base legal: Resolução nº 617-CD/UFMS, de 27 de agosto de 2025.

 

Plano de Gerenciamento dos Resíduos Sólidos (PGRS) – é um documento que tem como objetivo minimizar a produção de resíduos e proporcionar um encaminhamento seguro, de forma eficiente, visando à proteção dos trabalhadores, a preservação da saúde pública, dos recursos naturais e do meio ambiente.

Base legal: Resolução nº 274-CD/UFMS, de 8 de junho de 2022.

 

Programa UFMS Carbono Neutro que tem como finalidade aferir, mitigar e sensibilizar toda a comunidade universitária para a redução da emissão de GEE.

Base legal: Resolução nº 612-CD/UFMS, de 27 de agosto de 2025.

 

 

INTERNACIONALIZAÇÃO

 

Política de Internacionalizaçãoé um documento norteado por oito eixos estratégicos, com indicadores e critérios de avaliação e acompanhamento específicos: consolidar o Comitê de Gestão de Inclusão, Internacionalização e Ações Afirmativas para criar ambiente internacional na UFMS; promover a internacionalização nos Programas de Pós-Graduação stricto sensu e nos grupos e/ou redes de pesquisa; promover a internacionalização nos cursos de graduação; consolidar a política linguística institucional; consolidar parcerias internacionais; fortalecer a política de acolhimento e recepção de estrangeiros; consolidar a política de capacitação e qualificação docente e técnico-administrativo com vistas à internacionalização; e consolidar a política de empreendedorismo e inovação com vistas a parcerias com universidades e empresas estrangeiras.

Base legal: Resolução nº 411-COUN/UFMS, de 1º de julho de 2025.

 

Plano de Internacionalização – o plano propõe um modelo mais integrado, com foco na articulação entre os câmpus, no fortalecimento da cultura institucional de internacionalização e na valorização da UFMS como referência regional e nacional em cooperação acadêmica internacional.

Base legal: Resolução nº 411-CD/UFMS, de 27 de agosto de 2025.

 

INOVAÇÃO

 

Política Institucional de Inovação – estabelecer as diretrizes e os objetivos relativos à inovação, ao empreendedorismo, à proteção da propriedade intelectual, à transferência de tecnologias e ao desenvolvimento científico, tecnológico e de inovação em um ambiente promotor da inovação, por meio do ensino, pesquisa, extensão e desenvolvimento institucional, conforme previsto no Plano de Desenvolvimento Institucional da UFMS.

Base legal: Resolução nº 9-COUN/UFMS, de 28 de fevereiro de 2020.

 

Política de Transparência e Acesso à Informação – promove o direito constitucional dos cidadãos de acessar informações públicas de interesse coletivo ou geral, produzidas ou custodiadas pela Universidade.

Base legal: Resolução nº 400-COUN/UFMS, de 21 de março de 2025.

 

Plano de Dados Abertos (PDA) – busca maximizar a abertura de dados na UFMS, buscando o cumprimento dos princípios da publicidade, transparência e eficiência, como também, a difusão de informações produzidas no âmbito da UFMS e ofertar subsídios, mais qualificados e técnicos à tomada de decisão por gestores públicos e ao controle social.

Base legal: Resolução nº 328-COUN/UFMS, de 5 de fevereiro de 2024.

 

Carta de Serviços ao Usuário constitui uma importante ferramenta para a sociedade facilitando o direito dos cidadãos ao acesso à informação e reforçando a transparência institucional, e está adequada ao Decreto 9.094, de 17 de julho de 2017.

Base legal: Resolução nº 603-CD/UFMS, de 27 de agosto de 2025.

 

Serviço de Informação ao Cidadão O Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012 , art.9, atribui a criação do Serviço de Informação ao Cidadão – SIC, para o acesso de informações. O Serviço permite o acesso a todas as informações relativas à organização pública, sendo um dos requisitos de controle do Estado pela sociedade civil. O SIC está localizado na Ouvidoria da UFMS.

 

Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais – tem como objetivo disciplinar o tratamento e a proteção de dados pessoais, a aprovação ou a revogação do acesso aos dados pessoais e aos dados pessoais sensíveis, sejam esses dados transmitidos por meio digital ou físico, além de estabelecer o processo no qual os titulares dos dados na UFMS poderão exercer seus direitos em consonância com os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e outras normas aplicáveis ao assunto.

Base legal: Resolução nº 422-COUN/UFMS, de 1ºde julho de 2025.

 

Programa de Conformidade e de Governança à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – retrata a estruturação das principais atividades que a Universidade adotará para atender às premissas da LGPD, contém as diretrizes para governança de excelência e alinhamento às práticas da legislação, garantindo o compromisso em zelar pelo tratamento adequado de dados pessoais, reforçar o comprometimento com boas práticas de privacidade e proteção de dados pessoais e propiciar o ambiente necessário para a mudança de cultura quanto ao tratamento de dados pessoais no âmbito da Instituição.

Base legal: Resolução nº 606-CD/UFMS, de 27 de agosto de 2025.

 

Conselho de Usuários de Serviços Públicos UFMS Os Conselhos de Usuários de Serviços públicos são uma nova forma de participação direta da sociedade na avaliação e melhoria dos serviços públicos, que irá conectar os usuários aos gestores responsáveis pelo serviço. Qualquer cidadão pode ser conselheiro, basta voluntariar-se por meio da Plataforma virtual do Conselho de Usuários de Serviços Públicos.
Os serviços a serem avaliados estão relacionados a diversas áreas da Universidade, entre eles a matrícula em cursos de graduação e pós-graduação; à revalidação e reconhecimento de diplomas e ao ingresso por meio dos processos seletivos ofertados. Além das consultas sobre os serviços públicos, os conselheiros poderão ainda apresentar propostas de melhorias dos serviços.

Mais informações: www.gov.br/ouvidorias/pt-br/ouvidorias/conselhos-de-usuarios .

 

Relatório de Autoavaliação Institucional – é uma ferramenta que contribui e auxilia na melhoria da qualidade da Universidade, e ajuda a compreender a cultura institucional, diante da complexidade acadêmica e administrativa, com o objetivo de atender às demandas da comunidade interna e externa.

Base legal: Esse processo cumpre a exigência legal, no âmbito do SINAES, instituído por meio da Lei nº 10.861, de 14 de abril de 2004

 

Relatório Integrado de Gestão tem a importância de avaliar a gestão da organização, especialmente quanto ao alcance de metas organizacionais, a fim de superar desafios e assumir novos compromissos para consolidar-se em um centro de excelência em educação superior.

Base legal: Resolução nº 543-CD/UFMS, de 20 de março de 2025.

 

Relatório Anual das Atividades de Auditoria Interna (RAINT) – é a apresentação dos resultados dos trabalhos de Auditoria realizados em função das ações planejadas, constantes do Plano Anual de Atividades da Auditoria Interna (PAINT), bem como outras ações críticas que exigiram atuação da Auditoria Interna Governamental (AUD/COUN).

Base legal: Instrução Normativa SFC nº 5, de 27 de agosto de 2021.

 

Relatório de Avaliação do PDI – documento que avalia a conformidade do planejamento estratégico estabelecido para o exercício, através dos níveis de alcance das metas programadas e os resultados dos indicadores de desempenho.